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事不在小 有心则赢

发布日期:2009-12-22     来源:蛇口外理

——用心管理用心做事100

事不在小  有心则赢

黄山

这一年来,到处都能看到“用心”的字眼。受到金融危机的冲击,大家都格外关注,用心管理、用心做事,各个分公司都很积极投入。

说到用心做事,不得不提一下我们公司的派班管理群了。也许会有人说,不就是个QQ群嘛,这很容易的呀。你看看,随便一个人的QQ里就有多少个群啊,同学的、兴趣爱好的、网络热点讨论的,多的数不胜数。你这样一个派班群,有你说的这么强大的功能吗?

先看看我们群里的内容吧!

xxxxxx日:

SCT办事处 

中班:4条班轮,计划作业线7+3条,有8人,能搞定。零点:5条班轮,计划作业线12+2条,有6人,缺3人。白班:3条班轮,计划作业线6+3条,有8人,可外派1人。

CCT主任:

TO SCT 白班能否支援1人?

MW主任:

零点需要支援2人。

立即有人答复:

MCT支援MW两个零点

SCT明天白班支援CCT一人。

办事处人多事杂,而且分布在不同的港口码头。在这之前,要调整好各个办事处的派班工作,需要不停地电话联系,各办事处主任必须时刻了解每个办事处人员工作如何安排,有没有因为休假或者请假而造成派班冲突或遗漏,繁忙时期时常遇到更复杂的情况。一年下来,光这一方面的电话费就不少。

有人提议,利用聊天工具建立一个针对性强的工作群,专门用来讨论派班事宜的安排。一语惊醒梦中人,对呀,大家平时都有用电脑的啊,为什么不试试这个办法呢?

不过花费几分钟的功夫,建立、加入,很快各个办事处开始在群里展开讨论了。大家你一言我一语,有的人打字速度慢一点,担心其它办事处人员调派完毕,本办作业计划无法安排,有点着急,看来以后得提高速度呀!

一转眼,派班群用了一年了。不算不知道,一年下来,电话费竟然节约了6401元。大家除了在群上商量派班事宜,还经常利用这个平台讨论工作上其他事情,全员参与,透明公开、高效公平,总能在第一时间及时沟通,工作效率大大提高了。

用心管理、用心做事,一个小小的群组也能发挥如此大的作用。山不在高,有仙则灵;事不在小,有心则赢。真正用心做事,从细微之处入手,我们也能做的很好。只要用心,积累起来,小事也会取得大成绩。